KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Global Pozitif Teknolojiler San. ve Dış Tic. A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: E-posta adresi
Ses Verileri: Toplantı kayıtları (tarafınızca yüklenen veya kaydedilen ses dosyaları)
İşlem Güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum verileri
Müşteri İşlem Bilgileri: Kredi kullanım geçmişi, abonelik bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üyelik ve kimlik doğrulama hizmetlerinin sunulması
Toplantı ses kayıtlarının metne dönüştürülmesi (STT) ve yapay zeka analizi
Toplantı özetleri ve aksiyon maddelerinin oluşturularak kullanıcıya iletilmesi
Abonelik ve ödeme işlemlerinin yönetimi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. Ses Verilerinin İşlenmesi ve Üçüncü Taraflar

Önemli Bilgilendirme

Yüklediğiniz veya kaydettiğiniz ses dosyaları, metne dönüştürme amacıyla üçüncü taraf yapay zeka servislerine (Gemini / OpenAI Whisper / Groq API) aktarılmaktadır. Bu aktarım yalnızca transkripsiyon amacıyla yapılmakta, söz konusu servisler tarafından eğitim amaçlı kullanılmamaktadır.

Ses dosyaları, transkripsiyon işlemi tamamlandıktan sonra sistemlerimizde hesabınız aktif kaldığı sürece saklanmaktadır.
Transkripsiyon tamamlandıktan sonra ham ses dosyasının silinmesini talep edebilirsiniz.
Toplantı özeti ve transkript metinleri hesabınız aktif kaldığı sürece saklanır.

5. Veri Saklama Süreleri

Veri Türü	Saklama Süresi
Ham ses dosyaları	Hesap aktif kaldığı sürece (talep üzerine silinir)
Transkript ve özetler	Hesap silininceye kadar
Hesap bilgileri	Hesap silininceye kadar
Ödeme kayıtları	10 yıl (yasal zorunluluk)
Sistem logları	6 ay

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Verilerin düzeltilmesini isteme
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlemeye itiraz etme
Zararın giderilmesini talep etme